ACTAMAPS – PRIVACYBELEID & COOKIES


Identiteit van de service.

De ActaMaps website, webapplicatie en service is eigendom van SDP N.V. met maatschappelijke zetel op adres: Vijfstraten 18, 9100 Sint-Niklaas.


Beschikbaar van maandag t.e.m. vrijdag van 08:15 - 12:00 en 13:00 - 17:00


Telefoonnummer : +32 (0)3 777 73 03

E-mailadres : info@sdp.be

BTW nummer : BE 0437.776.044


ACTAMAPS – PRIVACYBELEID


1. Belgisch en Europees recht

In kader van de verwerking van persoonsgegevens verbindt SDP N.V zich ertoe te handelen in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese wet- en regelgeving op het gebied van privacy, met name de AVG.


2. Privacybeleid

Deze privacyverklaring geeft u meer inzicht in de verwerking van uw persoonlijke gegevens door SDP N.V.


Persoonsgegevens worden verwerkt conform de:


  • Nationale en decretale wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hierna de nationale privacywetgeving genoemd.
  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing vanaf 25/05/2018.


De privacyverklaring geldt voor de ActaMaps websites en webapplicatie die door SDP N.V. wordt aangeboden en regelt eveneens het gebruik van cookies op deze website / webapplicatie. Voor het gebruik van Cookies geldt ook de aanvullende verklaring in verband met Cookiegebruik.


SDP N.V. is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites van derden en bronnen. Door de ActaMaps website of webapplicatie te gebruiken gaat u akkoord met de Privacyverklaring.


Wij verzoeken u deze Privacyverklaring aandachtig door te nemen, en dit op regelmatige basis in verband met eventuele aanpassingen.


Volgens de AVG is SDP N.V. de verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat SDP N.V. instaat voor de correcte verwerking van de betreffende gegevens.


Neem voor eventuele vragen of de uitoefening van uw rechten met betrekking tot de gegevensverwerking contact op met ons (gdpr@sdp.be).


3. Registratie en identificatie

Elke klant die gebruik wil maken van ActaMaps, dient zichzelf te registreren door een persoonlijk gebruikersaccount aan te maken gekoppeld aan een bedrijfsaccount. De klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van deze gegevens die hij aan ActaMaps toestuurt, en is er tevens verantwoordelijk voor dat met deze gegevens geen rechten van derden worden geschonden.


4. Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens

SDP NV gebruikt de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor zij de gegevens heeft verkregen. De informatie is noodzakelijk zodat SDP NV zijn verplichtingen kan nakomen.


SDP NV verwerkt uw persoonlijke gegevens omdat u de diensten van ActaMaps gebruikt en / of omdat u deze informatie zelf heeft verstrekt.


Als u de services van ActaMaps als klant gebruikt, worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:


  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Andere persoonlijke / bedrijfsgegevens die u actief zelf heeft verstrekt; bijvoorbeeld door een profiel aan te maken via de ActaMaps service.


Bovenstaande gegevens worden voor één van onderstaande doeleinden gebruikt:


  • Om zich te kunnen identificeren en gebruik te maken van een veilige login.
  • Om de ActaMaps website / webapplicatie en de algemene service te kunnen gebruiken.
  • Om een ActaMaps opzoeking te kunnen verrichten en u te informeren over het verloop daarvan.
  • Om account- en bedrijfspecifieke instellingen bij te houden voor personalisatie van de ActaMaps service.
  • Om een historiek te kunnen voorzien van vorige ActaMaps opzoekingen gebonden aan het bedrijfsaccount.
  • Om een historiek te kunnen voorzien van vorige ActaMaps credit opladingen gebonden aan het bedrijfsaccount.
  • Om uw online credit opladingen te verwerken.
  • Om de ActaMaps website / webapplicatie en de algemene service te verbeteren.
  • Om eventuele contactaanvragen te kunnen verwerken.


5. Wijze waarop uw gegevens worden bewaard

Uw gegevens worden opgeslagen in de vorm van een elektronisch bestand.


SDP N.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om het doel te realiseren waarvoor ze werden verzameld.


6. Toegang tot uw persoonsgegevens door derden

SDP N.V. verkoopt geen persoonsgegevens aan derde partijen. Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met aanverwante vennootschappen van de groep SDP N.V., indien dit noodzakelijk is in het kader van onze dienstverlening en om vooropgestelde doeleinden te realiseren. SDP N.V. garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.


SDP N.V. geeft enkel persoonsgegevens aan verwerkers die ingeschakeld worden om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van een derde partij (Mollie) voor de afhandeling van online credit opladingen.


Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is.


7. Wat zijn uw rechten?

  • U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking en uitwisseling van uw gegevens te geven of in te trekken. Als u vandaag toestemming geeft om uw gegevens te verstrekken, kunt u deze toestemming later nog steeds intrekken. In dat geval zal SDP NV u uitleggen hoe uw gegevens worden verwijderd. Het blijft echter mogelijk dat niet alle gegevens verwijderd (moeten/kunnen) worden, met name de gegevens die gebruikt (kunnen) worden om bijvoorbeeld juridische stappen te ondernemen.
  • U heeft het recht geïnformeerd te worden over de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt en wie toegang heeft tot uw gegevens. Indien u dit recht uitoefent, zal de verantwoordelijke binnen SDP NV u vertellen wie betrokken worden bij de verwerking/behandeling van uw dossier en wie toegang heeft tot uw dossier.
  • U heeft het recht om te vragen welke informatie van u werd geregistreerd en om – indien nodig, wanneer bepaalde informatie niet correct is – die informatie aan te passen.
  • U heeft het recht om (bepaalde) verwerkte en opgeslagen informatie over u te ontvangen in een draagbaar en machinaal leesbaar formaat en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.
  • SDP NV heeft de plicht ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden behandeld en bewaard en om u onverwijld op de hoogte te stellen als de beveiliging van uw gegevens niet wordt gerespecteerd of in geval van verlies van uw gegevens.
  • Als u zich zorgen maakt over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, kunt u contact opnemen met SDP NV of de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35 , 1000 Brussel, Tel. : 02/274 48 00 of contact@apd-gba.be.


Om bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt u vriendelijk gevraagd om:


  • zelf de instellingen van uw klantenaccount aan te passen; en/of
  • een e-mail te verzenden naar: gdpr@sdp.be


8. Uitzonderingen

Uw recht om geïnformeerd te worden geldt niet wanneer u reeds over deze informatie beschikt (of redelijkerwijze kan beschikken), en wanneer het verstrekken van die informatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen, in het bijzonder bij verwerking met het oog op archivering, het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden.


Uw recht om uw gegevens aan te passen en/of te verwijderen geldt niet wanneer een wettelijke verplichting noopt tot het bewaren van deze gegevens of wanneer de gegevens nodig zijn voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting.


9. Wijzigingen

SDP N.V. behoudt zich het recht te allen tijde het product ‘ActaMaps’ met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande kennisgeving aan de ‘gebruikers’ aan te passen naar functionaliteiten.


ACTAMAPS – COOKIES


SDP NV maakt gebruik van cookies. Omdat wij uw privacy willen waarborgen, vinden wij het belangrijk dat u weet hoe en waarom wij cookies gebruiken. Cookies worden beschouwd als persoonsgegevens. Lees daarom ook zeker onze privacy policy, zodat u op de hoogte bent van de verwerking van deze persoonsgegevens.


1. Wat zijn ‘Cookies’?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die websites op uw computer, tablet of mobiele telefoon plaatsen op het moment dat u deze bezoekt. In deze cookies wordt informatie over uw bezoek bewaard. Met cookies kan een website u bijvoorbeeld herkennen bij een volgend bezoek en voorkomen dat u steeds opnieuw moet inloggen. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.


2. Welke Cookies gebruiken wij?

Functionele cookies; deze zijn nodig om de website goed te laten werken. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kunt blijven op de website wanneer u dat zelf hebt aangegeven.


Analytische cookies; dat zijn niet-functionele cookies, die zorgen dat het bezoek op de website wordt gemeten en het gedrag van bezoekers in kaart gebracht kan worden. De gegevens die we verzamelen kunnen we niet herleiden naar personen. Deze gegevens zijn dus anoniem.


Met analytische cookies verzamelen we onder andere de volgende gegevens:


  • Het aantal bezoekers
  • Hoelang een bezoeker op de website blijft
  • Gegevens over de browser en apparaat waarmee u onze website bezoekt
  • ...


Via de ActaMaps webapplicatie worden ook cookies van derden geplaatst. Op het gebruik van cookies door andere bedrijven is het privacy- en cookiebeleid van het desbetreffende bedrijf van toepassing.


3. Overzicht van de specifieke Cookies

3.1 ActaMaps webapplicatie / status pagina cookies


Door gebruik te maken van Cookies kunnen we de webapplicatie beter laten werken. Zo kunnen we ervoor zorgen dat u ingelogd kunt blijven voor een volgend bezoek.


Cookie Type Bewaartermijn Omschrijving
PHPSESSID Functioneel Tot einde sessie Standaardcookie binnen PHP technologie.
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_COMPANY Functioneel Tot einde sessie Bedrijfsprofiel onderscheiden
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_ROLE Functioneel Tot einde sessie Gebruiker rol onderscheiden
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_TOKEN Functioneel Tot einde sessie Gebruikers onderscheiden
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_USER Functioneel Tot einde sessie Gebruikers onderscheiden
selectedLanguage Functioneel Tot einde sessie Taal onderscheiden


3.2 Google Analytics (derde partij)


Door behulp van Google Analytics kunnen we deze data beter begrijpen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan Google.


Cookie Type Bewaartermijn Omschrijving
_ga Analytisch 2 jaar Gebruikers onderscheiden
_gid Analytisch 24 uren Gebruikers onderscheiden
_gat Analytisch 1 minuut Gebruikt om verzoeksnelheid te vertragen. Als Google Analytics wordt geïmplementeerd via Google Tag Manager, krijgt deze cookie de naam _dc_gtm_<property_id>.
AMP_TOKEN Analytisch 30 seconden tot 1 jaar Bevat een token dat kan worden gebruikt om een client-ID op te halen bij de AMP Client ID-service. Andere mogelijke waarden duiden op opt-out, inflight-aanvraag of een fout bij het ophalen van een client-ID bij de AMP Client ID-service.
_gac_<property_id> Analytisch 90 dagen Bevat informatie over de campagne voor de gebruiker. Als u uw Google Analytics- en Google-advertentiesaccounts heeft gekoppeld, leest de conversietag van de Google-advertentieswebsite deze cookie, tenzij u zich afmeldt.


Meer informatie over wat Google met de verzamelde gegevens doet, leest u in de privacyverklaring van Google (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=nl). Deze verklaringen kunnen regelmatig wijzigen.


4. Cookies verwijderen


4.1 Cookies verwijderen in Microsoft Edge:

Klik op het Menu icoon (icoon met 3 lijntjes) rechts bovenin. Klik op het icoontje van het klokje, dit is het tabblad ‘Geschiedenis’. Klik op ‘Alle geschiedenis’ wissen. Nu kunt u aangeven wat u precies wilt wissen. Vink in ieder geval ‘Cookies en opgeslagen websitegegevens’ aan en klik op ‘Wissen’. Onderaan kunt u aangeven of u deze gegevens altijd wilt wissen bij het afsluiten van Microsoft Edge.


4.2 Cookies verwijderen in Chrome:

Klik op het icoontje met 3 lijntjes rechts bovenin. Klik op ‘Instellingen’ > ‘Geschiedenis’ > ‘Browsegegevens’ wissen. Zorg in ieder geval dat ‘Cookies en andere site- en plug-ingegevens verwijderen’ aangevinkt staat. U kunt ook aangeven hoe oud de Cookies moeten zijn. Kies hier 'Alles'.


4.3 Cookies verwijderen in Firefox:

Klik op het icoontje met 3 lijntjes rechts bovenin. Ga naar ‘Opties’ > ‘Privacy’. Klik op ‘Uw recente geschiedenis wissen’. Onder ‘Details’ kunt u aangeven wat u precies wilt wissen. Vink in ieder geval ‘Cookies’ aan. U kunt ook aangeven hoe oud de Cookies moeten zijn. Kies hier op 'Alles'.


4.4 Cookies verwijderen in Safari:

Klik links bovenin de menubalk op ‘Safari’ > ‘Voorkeuren’. Kies bovenin het venster het tabblad ‘Privacy’. Klik vervolgens op ‘Verwijder alle Websitegegevens’.


4.5 Cookies verwijderen in Internet Explorer:

Klik op het icoontje van een tandwieltje rechts bovenin. Ga naar het menu ‘Beveiliging’ > ‘Verwijder browsegeschiedenis’. Nu kunt u aangeven wat u precies wilt wissen. Vink in ieder geval ‘Cookies en website data’ aan. Klik onderaan het venster op ‘Verwijderen’.


5. Browserinstellingen


U kunt uw internetbrowser zo instellen dat cookies niet worden geaccepteerd of, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies van uw harde schijf worden verwijderd.


Dit doet u via de instellingen van uw browser Houd er wel rekening mee dat bepaalde grafische elementen mogelijk niet worden weergegeven, of dat u bepaalde functionaliteiten niet meer kunt gebruiken.


5.1 Cookies blokkeren in Chrome:

Klik op het blad icoon (drie streepjes) en kies voor ‘Opties’, scrol naar beneden en klik op ‘Toon geavanceerde instellingen’. Klik onder de knop ‘Privacy’ op ‘Inhoudsinstellingen’. Onder ‘Cookies’ kiest u voor ‘Blokkeren’.


5.2 Cookies blokkeren in Firefox:

Ga naar menu of ‘Extra’ > ‘Opties’ > tabblad ‘Privacy’. Onder de optie ‘Cookies’ kan u de optie ‘Cookies van website accepteren’ uitvinken en dan selecteren ‘Cookies van derden accepteren: Nooit’.


5.3 Cookies blokkeren in Safari:

Klik rechtsboven op het tandwiel, kies ‘Voorkeuren’ > ‘Privacy’ en klik op ‘Blokkeer cookies: Altijd’.


5.4 Cookies blokkeren in Internet Explorer:

Om cookies van derden te blokkeren, ga naar het menu ‘Extra’ > ‘Internetopties’ > ‘Privacy’ en klik onder Instellingen op ‘Geavanceerd’. Vink ‘Automatische cookieverwerking opheffing’ aan, ga naar ‘Directe cookies’ en zet het vinkje voor ‘Accepteren’, bij ‘Indirecte cookies’ een vinkje voor ‘Blokkeren’ en klik op ‘OK’.


Indien u de website of webapplicatie van ActaMaps gebruikt zonder uw cookie-instellingen aan te passen, gaat u akkoord met de installatie van deze cookies.


6. Verwerking van persoonsgegevens


Lees ook zeker onze privacy policy. Met het gebruik van sommige cookies worden ook persoonsgegevens verwerkt. In deze privacy policy kan u meer informatie terugvinden over hoe SDP NV omgaat met deze gegevens en wat uw rechten zijn (zoals bijvoorbeeld het recht op inzage).